合同管理解决方案
合同全生命周期管理，有效提升管理效率
合同管理难题
拟定效率低
范本不全、反复修改及协商条款，业务法务信息不同步，致使合同拟稿效率低下。
过程执行跟踪不方便
合同执行未能全程在线跟踪，履约信息滞后、脱节，无法实时感知履约异常与风险。
管理制度落地难
范本不全、反复修改及协商条款，业务法务信息不同步，致使合同拟稿效率低下。
信息与实际业务脱离
合同的履行与实际的销售、采购业务进度以及收付款管理缺乏有效的关联与融合
审批流转速度慢
预审、签批、盖章“跑断腿”，合同在各签约方之间“满天飞”，严重影响交易效率。
台账信息滞后，风险高
合同数据分散在多个业务、财务等系统，缺少全面关联，导致合同台账信息滞后，无法通过合同数据洞察辅助经营决策。
合同管理解决方案概述
- ZeroCloud合同管理系统是将“一流的信息技术和先进的管理理念”相结合的全业务解决方案。
- 系统实现合同的全生命周期管理的同时，将异质系统的集成整合和档案管理完美的融合在一起，真正实现企业的业务财务一体化的系统化解决方案。
解决方案功能详情
合同模板化，条款参数化；
完整供应商档案，对接征信，风险预警，避免损失；
合同生成自动化，加水印防伪，减少风险；
与ERP实施数据同步；
“跑腿签字”的模式到“事找人”的线上审批的转变，审批全程可监督可溯源。
审批记录留痕，规避随意篡改风险；
线上审批(PC/手机均可)，不受空间限制；
线上电子签章，规避阴阳合同的风险，签章认证，安全可控；
以合同为索引，实现合同全过程管理：结算、验收、工程签证、台班、收货等信息；
基于合同台账，可查阅、可追溯，全场景履约监管；
合同审批时，客户厂商信用额及征信预警；
索赔扣款等过程记录清晰，避免漏、忘等记录；
卷宗”化管理，合同归档会连同合同相关的记录一起归档，如结算记录、工程签证记录等；
系统可直接电子借阅，借阅后可在线预览，并可控制下载、打印、时限等权限；
借阅记录可追溯，可预警，避免实体档案借出后丢失等现象的发生；
管理价值
规范管理体系
利用现代化信息技术手段，实现合同管理的规范化、制度化、标准化、系统化和信息化。
降低管理风险
实现法律工作从“事务型向管理型”、从“事后救济向事前防范和事中控制”的根本转变，有效防范企业经营风险。
助推降本增效
是内控等制度的深入贯彻，合同管理业务逐步实现流程化、规范化， 减少手工操作，提高审批效率，降低管理费用。
提升审批效率
通过合同管理，最大限度的缩短各单位或部门间的距离，提高工作效率，降低运作成本，规避法律风险。
全程可溯源
合同管理全生命周期可监督科溯源，保证合同管理的每一步操作均可查询，确保全程操作的规范性。
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