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如何借助低代码提升企业数字化成熟度?
在数字化技术的快速发展下,经过多年的发展,大部分企事业单位已经拥有了若干可用的数字化系统。这些系统是根据各个部门和团队的需求开发而成,为其业务发展提供了支持。然而,由于这些系统开发的时间和背景不同,存在着数据不统一、流程不贯通等问题。部分业务仍然脱离信息化系统,导致数据统计不及时、不准确、不全面,无法通过数据分析来为管理层决策提供有效支持。因此,企业在数字化成熟度方面仍有提升的空间。为了快速解决上述问题并加速数字化进程,引入低代码技术成为一种理想选择。低代码技术能够快速构建应用程序,简化开发流程,减少依赖开发人员的工作量。通过引入低代码技术,企业可以更快地实现系统集成、数据统一和流程优化,从而提升整体的数字化成熟度,为企业的发展打下坚实基础。
什么是企业数字化成熟度
"成熟度"是一个管理学概念,最初指的是研究对象(企业或个人)在某个方面的熟练程度,随后引申为研究对象与其完美状态的相对值。成熟度的核心含义包括两个方面:一是确定完美状态,或基于当前认知的相对完美状态;二是确定对象的状态,并衡量其与完美状态之间的差距。为了方便持续评估,成熟度通常使用百分比或等级来度量。
01 如何衡量企业数字化成熟度?
目前,有两种主要体系用于衡量企业的数字化成熟度。一种是以数据管理为核心的数据管理能力模型,例如CMMI(Capability Maturity Model Integration) 组织提出的CMMI数据管理成熟度模型(CMMI-DMM),国内对应的是 DCMM《GB/T36073-2018数据管理能力成熟度评估模型》。
另一种是专注于企业软件开发与运维的信息化能力模型,例如 Gartner 提出的《企业信息化管理成熟度评估模型》(EIMM)。这些模型可帮助企业评估其数字化成熟度,并提供指导和框架,以便于企业在数字化转型过程中实现持续的进步和改善。
这两种成熟度模型都可以追溯到能力成熟度评估(Capability Maturity Assessment),这是基于能力成熟度模型(Capability Maturity Model)框架的一种能力提升方案。它描述了特定领域的能力从初始状态发展到最优化的过程。
CMA的概念最初源于美国国防部为评估软件承包商而建立的标准,并在1980年代发展起来。卡内基梅隆大学软件工程研究所发布了软件能力成熟度模型,该方法论迅速引起了软件和企业信息化行业的广泛关注,并逐渐衍生出各个领域的评估模型。
在使用任何企业数字化成熟度评估模型之前,需要注意以下几点:
✔ 成熟度评估需要进行计划。为了确保可行的结果,应在计划中预留时间来准备材料和评估结果,并确保评估在规定的短时间内完成。
✔ 评估的目的是揭示当前的优势和改进机会,而不是解决问题。
✔ 评估是通过与业务、数据管理和信息技术参与者征求意见的方式进行的,旨在基于证据达成共识,支持当前状态的能力。这些证据可以来自对组件的检查(例如数据库备份的存在与否)、访谈(确认某人正在执行评估系统以供重用)或两者兼而有之。
✔ 评估模型可以根据组织的需要进行扩展,但在进行修改时需要小心谨慎。如果对模型进行剪裁或修改,可能会导致模型失去原有的严谨性或可追溯性。
02 企业数字化成熟度评估步骤
以 CMMI-DMM 为例,国际数据管理协会(DAMA)推荐的成熟度评估方案可分为五个主要步骤。EIMM 与之类似,可以进行简单类比:
2.1规划评估活动
规划评估活动是 CMMI-DMM 评估过程中的重要步骤,确保评估有序高效进行。在规划阶段,需要明确评估的目标、范围、交互方法和执行计划。此外,除了向上级报告并争取高层支持,还需要在企业内部进行充分沟通。
2.2执行成熟度评估
执行成熟度评估包括自我评估和主任评估两个阶段。首先,在组织内部进行自我评估,识别数据管理过程中的优势和改进机会,收集初步数据和信息。然后,邀请 CMMI 主任或符合要求的评估人员进行外部评估。主任将基于 CMMI-DMM 标准评估组织的数据管理能力,并提供评估报告。此外,还需要收集所有评估数据,如数据质量、数据安全、数据使用效率等指标,并进行深入分析。
2.3解释结果和提供建议
解释结果和提供建议是评估完成后的关键步骤,需要团队和领导层共同评估结果,并达成关于现状和发展目标的共识。在沟通中,确保评估结果报告包含以下重要信息:总体评估结果、按主题分类的评估结果和主要差距、弥补差距的简易方法以及这些方法的风险等。此外,为了加快后续工作的展开,评估结果报告还应包含评估过程中发现的相关优势、企业现有资源的分析和未来的利用等正面评价的建议。
2.4制定有针对性的改进计划
制定有针对性的改进计划是推动后续改进工作成功的关键,需要在管理层达成共识的基础上制定改进计划和路线图。该计划应包括针对特定主题的改进方案,并制定相关计划和时间表。在这一步骤中,通常涉及规范和制度建设,以及采购和实施软件工具。随着低代码技术的普及,定制化软件方案逐渐成为首选,其优势涵盖了制度落地和工具匹配两个方面。
2.5重新评估成熟度
重新评估成熟度是确保成熟度持续提升而不退步的重要环节。DAMA 认为成熟度评估的终点是下一轮评估。为了实现持续改进,需要定期进行重新评估,形成一个循环往复的过程。
在实际操作中,企业可以根据所在行业和自身发展阶段选择适合的评估模型,并与专业咨询公司合作完成评估工作(如果企业内部缺乏相关专业人员,引入外部力量是更可行的方案)。评估完成后,企业可以以评估结果和改进计划为基础制定长期的提升计划,并以此为动力,利用低代码技术高效地进行企业软件开发、维护、更新和整合。实际上,这也是许多大型企业信息化部门推动低代码转型的核心驱动力。
低代码提升数据管理能力成熟度
对于金融、卫生、公共管理等合规性要求较高的企事业单位,或是对数据管理要求高的烟草、能源等央国企,推荐采用数据管理能力成熟度模型。如果有条件的话,可以优先选择具有国家标准的 DCMM 模型,以实现贯标和数字化转型升级的有机结合,助力企业在这一领域取得更显著的成果。
DCMM模型将数据管理能力成熟度划分为五个等级,从低到高依次为初始级(1级)、受管理级(2级)、稳健级(3级)、量化管理级(4级)和优化级(5级):
1. 初始级:
被评估的组织还没有意识到数据的价值,数据管理主要在项目级体现,没有统一的管理流程,主要是面向特定问题的被动式管理。2. 受管理级:
组织已意识到数据是资产,根据管理策略的要求制定了管理流程,制定了相关人员进行初步管理。3. 稳健级:
数据已被当做实现组织绩效目标的重要资产,在组织层面制定了系列的标准化管理流程,促进数据管理的规范化。4. 量化管理级:
数据被认为是获取竞争优錨琴势的重要资源,数据管理的效率能量化分析和监控。5. 优化级:
数据被认为是组织生存和发展的基础, 相关管理流程能实时优化, 能在行业内进行最佳实践分享。这些不同等级代表了企业在数据管理和应用方面的成熟度水平。在提升每个等级时,都需要进行大量的定制化软件开发工作。而低代码技术在这个过程中将发挥重要作用,因为它能够有效地打通数据孤岛、提升数据质量,并在有限预算下展示其优势和价值。